Excelで縦の連続セルに一行ずつ空セルを挿入する方法を徹底解説！

Excelで、縦に並んだ大量のデータを一行ずつ空けて見やすくしたい、なんて経験はありませんか？そんな時に便利なのが、一行ずつ空けるというテクニックです。この記事では、Excelで縦に連続したセルの文字を一行ずつ空ける方法を、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

なぜ一行ずつ空けたいのか？

Excelで一行ずつ空ける理由は様々です。例えば、

• データの見やすさを向上させる: 一行ずつ空けることで、データ間の区切りがはっきりし、視覚的に見やすくなります。
• 印刷時の見栄えを良くする: 印刷する際に、一行ずつ空けることで、データがぎゅうぎゅう詰めに表示されるのを防ぎ、読みやすくなります。
• 他の操作の前処理として: 他の操作を行う前に、データの行間を調整する必要がある場合があります。

一行ずつ空ける方法

Excelで一行ずつ空ける方法はいくつかありますが、ここでは代表的な3つの方法を紹介します。

１．挿入機能を使う（数が少ない場合：全ての列対象）

1.空けたい範囲を選択: 空白行を挿入したい範囲の全ての行を選択します。選択する際は「Ctrl」を押しながら行番号を一つ一つ個別にマウスでクリックします。

2.右クリック・挿入: 選択した範囲を右クリックし、表示されたメニューから「挿入」を選択します。

3.確認: おかしな所がないか確認する。

２．挿入機能を使う（数が少ない場合：指定の列対象）

1.空けたい範囲を選択: 空白行を挿入したい範囲の全ての行を選択します。選択する際は「Ctrl」を押しながら対象セルを一つ一つ個別にマウスでクリックします。

2.右クリック・挿入: 選択した範囲を右クリックし、表示されたメニューから「挿入」を選択します。

3.シフト: 表示されたメニューから「下方向にシフト」を選択します。

4.確認: おかしな所がないか確認する。

３．ソート機能を使う（本命：数が多い場合）

1.列を挿入: 空けたい範囲の左隣りに列を挿入します。

2.番号入力: 「１」を入力後、セルの右下をダブルクリックします。

3.オプション選択: 「オートフィル　オプション」を選択します。

4.連続データ選択: さらに「連続データ」を選択します。

5.連続データ選択: 作成した連続データ「1～9」を選択します。

6.コピー: コピーします。

7.連続データ貼付: コピーした連続データを下側に貼付します。

8.並び替え: メニューバー「データ」内の「並び替え」を選択します。

9.最優先されるキー選択: 「列A」「セルの値」「小さい順」を選択し「OK」を押します。

10.確認: A列を削除して、おかしな所がないか確認する。

４．VBAマクロを使う（そこまではちょっと・・・）

VBAマクロを使用すると、大量のデータを効率的に処理できます。ただマクロの知識が必要なのとExcelの「元に戻す」機能で戻すことができない、マクロ作成・確認に時間がかかるのでおすすめできません。

まとめ

Excelで縦に連続したセルを一行ずつ空ける方法は、様々な場面で活用できます。ご自身のデータ量や状況に合わせて、最適な方法を選択してください。

silverneko

駆け出しブロガー

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何気なく気がついたことを皆様にお届けすべく、日々奮闘中です。ふとした日常の発見や、心に響いた言葉、役立つ情報を綴っていきます。心のモヤモヤを晴らす考え方まで、あなたの暮らしに寄り添えるような、そんなブログを目指しています。